Unverzichtbar: Notizen auf Konferenzen organisieren

Heute in einem Monat ist es soweit: Die GSA Convention 2024 startet. Die German Speakers Association (GSA) ist der zweitgrößte Verband für Redner und Rednerinnen weltweit und der Verband für den deutschsprachigen Raum, also Deutschland, Österreich und die Schweiz. Hier treffen sich alle, die mit Worten bewegen wollen. Natürlich gibt es auf diesem Event jede Menge Vorträge, Workshops und unzählige tolle Gespräche mit vielen spannenden und interessanten Menschen. Ich weiß jetzt schon, dass ich mit einem Rucksack voll an Informationen nach Hause kommen und mich wahnsinnig beschenkt fühlen werde, weil ich so viel Wissen, Ideen und Impulse mitgenommen habe. So geht es sicher vielen anderen auch. Spätestens in der Vorbereitung auf ein solches Event solltest du dich fragen: Wie kann ich Notizen auf Konferenzen organisieren?

Das Problem auf Konferenzen: Es gibt viele tolle Informationen

Das Problem bei solchen Events ist jedoch oft folgendes: Wir nehmen viele Informationen auf und machen hinterher nichts damit. Ich habe schon oft gesehen, dass Leute versucht haben, ihr Wissen und ihre Impulse aufzuschreiben und auf einem Trello- oder Miro-Board festzuhalten. Doch dieser Content versandet oft, weil niemand wirklich etwas damit anfangen kann.

Dann hat man eine Content-, eine Wissensinsel, ein Informationsgrab, wie ich es nenne. Das Problem ist folgendes: Wir gehen zu einer solchen Veranstaltung mit einem Notizbuch, schreiben oben den Titel des Vortrags oder Workshops und darunter alle Informationen, die wir herausgeholt haben. Das ist alles kreuz und quer. Es kann eine tolle Story sein, ein super Ansatz für unser Business oder ein Buchtipp. Aber wir wissen nicht wirklich, was wir damit machen sollen. Wenn der eine Workshop zu Ende ist, gehen wir in den nächsten und machen uns wieder Notizen.

Diese Informationen sind wertvoll, aber nicht als wertvoller Content gespeichert. Was du machen müsstest, ist, diese Informationen nicht so aufzunehmen, sondern anders. Du hast dann viele kleine Wissenshäppchen, die du weiter nutzen kannst. Eine spannende Story, die zu deinen Stories passt, ein Buch, das mit deinen Stories zusammenhängt, oder ein kleines Häppchen Fachwissen. Du kannst einen imaginären Faden zwischen all diesen Informationen spannen.

So kannst du deine Notizen auf Konferenzen organisieren

Was du tun musst, ist, deine Informationen so kleinteilig wie möglich aufzunehmen, sie dann alle auf dem Tisch zu verteilen und die Verbindungen dazwischen zu spannen. Das machst du in einem persönlichen Wiki.

Das klingt erst einmal unübersichtlich, aber es ist eine andere Art von Struktur. Nicht das Silo-Denken, sondern ein großes, sich selbst organisierendes Wissensnetz. Wenn du darüber mehr wissen willst, schau dir diesen Kanal an, abonniere ihn und klicke auf die Glocke, um jedes neue Video sofort zu bekommen. Sieh dir auch die Zettelkasten-Community an. Das Ganze basiert auf dem Prinzip des Zettelkastens, wie er durch Niklas Luhmann bekannt geworden ist. In der Zettelkasten-Community versuchen alle, sich einen eigenen Zettelkasten aufzubauen, um ihn für ihr Business zu nutzen.

Gerade für Speaker, Coaches, Trainer und Menschen im Management ist ein Zettelkasten, ein persönliches Wiki, besonders spannend. Ich freue mich, wenn ich dich dort sehe.