Teamwiki

Auch implizites Wissen darf nicht abwandern.

Wir ertrinken in Informationen

Derzeit arbeite ich an einem neuen Buchprojekt für den Haufe Verlag, das im Sommer / Herbst 2025 veröffentlicht werden soll. 

Hier beleuchte ich, wie Teams und Unternehmen die Vorteile des persönlichen Wikis auf der Basis des Zettelkastens nutzen können, um auch implizites Wissen zu sichern.

Für dieses Projekt suche ich noch ein letztes Team, das eine solche Lösung braucht und meine Beratung im Rahmen eines Fallbeispiels stark vergünstigt in Anspruch nimmt. 

Hand eines Menschen ragt aus dem Wasser - Sinnbild für das Ertrinken in Informationen, ein persönliches Wiki kann helfen

Woran du es im Alltag merkst

"Das ist echt nicht fair, ...

... meine Wettbewerber sind nur deshalb sichtbarer, weil sie so laut sind."
Dabei hast du oft das Gefühl, dass sie an der Oberfläche bleiben, Dinge nur nachplappern und keine wirkliche Ahnung vom Fach haben.

"Immer das gleiche, ...

... ich habe lauter tolle Ideen, jedoch passiert nichts damit."
Dabei denkst du, dass das endlich eine super-tolle Sache sein könnte. Und wenn du Jahre später durch Zufall in alte Unterlagen blickst, fragst du dich, warum du nicht mehr daraus gemacht hast. 

"Es ist nur so ein Gefühl, ...

... aber ich glaube, dass mir noch immer Wissen oder ein Zertifikat fehlt."
Dabei weißt du, dass du mehr weißt und kannst als viele andere Menschen, und dass du einfach nur noch machen müsstest.

"Wo soll ich nur anfangen, ...

... es gibt einfach viel zu viel und was ist wirklich wichtig und wertvoll?"
Dabei weißt du, dass dich ganz viele Sachen gar nicht weiterbringen werden. Viel zu oft hast du auf ein "Shiny Object" gesetzt, als dass du darauf noch reinfallen würdest.

"Die anderen sind besser, ...

... oder wie schaffen sie es, dauernd Bücher, Artikel oder Vorträge zu entwickeln?
Dabei sagst du dir immer wieder: "DAS hätte ich auch machen können. Dieses Buch, diesen Artikel, diesen Vortrag... hätte ich auch schreiben können. Mensch, hätte ich mal .

„Das ist nicht fair, meine Wettbewerber sind nur deshalb sichtbarer, weil sie so laut sind.“

Dabei hast du oft das Gefühl, dass sie an der Oberfläche bleiben, Dinge nur nachplappern und keine wirkliche Ahnung vom Fach haben.

„Immer das gleiche, ich habe lauter tolle Ideen und trotzdem passiert nichts damit.“

Dabei denkst du, dass das endlich eine super-tolle Sache sein könnte. Und wenn du Jahre später durch Zufall in alte Unterlagen blickst, fragst du dich, warum du nicht mehr daraus gemacht hast. 

„Es ist nur so ein Gefühl, doch ich glaube, dass mir noch immer Wissen oder ein Zertifikat fehlt.“

Dabei weißt du, dass du mehr weißt und kannst als viele andere Menschen, und dass du einfach nur noch machen müsstest.

„Wo soll ich nur anfangen, es gibt einfach viel zu viel und was ist wirklich wichtig und wertvoll?“

Dabei weißt du, dass dich ganz viele Sachen gar nicht weiterbringen werden. Trotzdem hast du viel zu oft auf ein „Shiny Object“ gesetzt – wie ärgerlich.

„Die anderen sind besser, oder wie schaffen sie es, dauernd Bücher, Artikel oder Vorträge zu entwickeln?“

Dabei sagst du dir immer wieder: „DAS hätte ich auch machen können. Dieses Buch, diesen Artikel, diesen Vortrag… hätte ich auch schreiben können. Mensch, hätte ich mal .

Die Ursache der Probleme

All diese Probleme entstehen aus einem ganz einfachen Grund:

Du nimmst Informationen nicht so auf, dass du damit auch später noch arbeiten kannst.

Ganz typisch:

  • Du schreibst dir Informationen gar nicht auf, sondern versuchst sie dir zu merken
  • Du schreibst sie dir auf Zettelchen in Notizbücher, Apps…
  • Du schreibst sie dir so auf, dass du später nicht mehr weißt, was du gemeint hast

So erschaffst du Informationsgräber für dein Wissen. Es ist noch vielleicht noch irgendwo, aber du wirst nie wirklich damit arbeiten.

Goldfische in etwas Wasser in durchsichtigen Plastiktüten schwimmen - Sinnbild für die Unmöglichkeit, miteinander zu kommunizieren, obwohl man nah beieinander ist, ein persönliches Wiki hilft.

Die Lösung: Dein persönliches Wiki

Dein persönliches Wiki ist ein großes Netz, in dem dein Wissen aufgenommen und untereinander verknüpft ist. So findest du jederzeit alles wieder, kannst sofort damit arbeiten und auch Jahre später noch darauf zurückgreifen. 

Mit einem persönlichen Wiki betreiben wir Wissensmanagement so, wie unser Gehirn seit der Urzeit arbeitet: vernetzt.

Screenshot persönliches Wiki, Wissensnetz in Obsidian.

Fragen und Antworten rund um dein persönliches Wiki

Was du für dein persönliches Wiki brauchst

Für dein persönliches Wiki brauchst du nicht viel. Wahrscheinlich führst du es am liebsten digital, also beispielsweise in Obsidian, Notion oder Evernote. Außerdem erarbeitest du dir eine Routine, die dich bei deiner Arbeit mit deinem Wiki unterstützt. Grundsätzlich brauchst du für den Aufbau jedoch nur drei wichtige Grundsätze.

Grundsatz 1:

Wer sein Wissen zeitlos speichert, kann auch in Jahren noch damit arbeiten.

Das bedeutet:

Nie wieder wirst du eine Weiterbildung machen oder nur ein Buch lesen, von dem du in einem halben Jahr nichts mehr weißt, sondern immer wieder damit arbeiten können.
Mehr erfahren

Grundsatz 2:

Wer sein Wissen vernetzt ablegt, findet darin immer eine Lösungsidee.

Das bedeutet:

Du wist nie wieder in Silos denken oder arbeiten, also deinen Output nicht mehr beschränken. Stattdessen wirst du deine Ideen wachsen lassen.
Mehr erfahren

Grundsatz 3:

Wer sein Wissen an einem Ort ablegt, muss nie wieder suchen.

Das bedeutet:

Du wirst nie wieder suchen müssen, wo, wie und wann du etwas aufgeschrieben, abgelegt oder gespeichert hast.
Mehr erfahren

Grundsatz 1:

Wer sein Wissen zeitlos speichert, kann auch in Jahren noch damit arbeiten.

Nie wieder wirst du eine Weiterbildung machen oder nur ein Buch lesen, von dem du in einem halben Jahr nichts mehr weißt, sondern immer wieder damit arbeiten können

Grundsatz 2:

Wer sein Wissen vernetzt ablegt, findet darin immer eine Lösungsidee.

Du wist nie wieder in Silos denken oder arbeiten, also deinen Output nicht mehr beschränken. Stattdessen wirst du deine Ideen wachsen lassen.

Grundsatz 3:

Wer sein Wissen an einem Ort ablegt, muss nie wieder suchen.

Du wirst nie wieder suchen müssen, wo, wie und wann du etwas aufgeschrieben, abgelegt oder gespeichert hast. Dagegen hast du immer Zugriff auf dein Wissen.

Wie sieht ein persönliches Wiki aus?

Wie dein persönliches Wiki aussieht, ist natürlich abhängig davon, welches Tool du nutzen möchtest, welches und wieviel Wissen du dort speicherst und wie du es verknüpfst. 

Hier siehst du beispielhaft, wie es nach und nach wachsen kann.

Ein persönliches Wiki unterstützt, wie unser Gehirn im Alltag funktioniert. Das zu nutzen ist in vielen Tools möglich, mit den richtigen kannst du das sogar visualisieren.

Hallo, ich bin Stephanie,

Autorin des Buches „30 Minuten Second Brain“ (GABAL, 2023) und Founder der Zettelkasten-Community.

Während der Anfänge meiner Freiberuflichkeit wurde mir klar, dass mein Wissen ein wertvoller Schatz ist und meinen Vorsprung gegenüber meinem Wettbewerb ausmachen kann. Bis ich es jedoch ordentlich speichern und effektiv nutzen konnte, dauerte es eine Weile. 

Ich erzähle dir gern mehr über mich.

Angebote für dein persönliches Wiki

Du weißt jetzt, was du tun musst. Du kennst die Grundsätze und kannst sinnvolle Schritte gehen, um sie zu befolgen. Wenn du diese Schritte nicht allein gehen willst, habe ich ein Angebot für dich:

Die Kurzanleitung

Buch "30 MINUTEN Second Brain"

11/einmalig
  • GABAL Verlag
  • Vollständige Anleitung
  • Schnell lesbar
  • Auf Wunsch mit Widmung

Die Membership

Skool "Zettelkasten-Community"

29/monatlich
  • Lernmaterial zur Methode
  • Lernmaterial zum Tool
  • Regelmäßig neues Material
  • Zugang zu zukünftigen Updates
  • Wochenimpulse
  • Livecalls
  • Austausch mit Gleichgesinnten
  • Member Content
  • Interview im Podcast
  • Monatlich kündbar

Die Masterclass

Kleingruppen und Einzelcoaching

244/monatlich
  • 8-Wochen-Plan mit Umsetzungsgarantie
  • Einzelcoaching
  • Zugang zur exklusiven Kleingruppe
  • Exklusive Kleingruppentermine
  • Zugang zu allem Lernmaterial
  • Interview im Zettelkasten-Podcast
  • Anschleßend vergünstigte Mitgliedschaft in der Zettelkasten-Community

Die Kurzanleitung

Buch "30 Minuten Second Brain"
  • GABAL Verlag
  • Vollständige Anleitung
  • Schnell lesbar
  • Auf Wunsch mit Widmung

11 € / einmalig

Die Kurzanleitung

Skool "Zettelkasten-Community"
  • Lernmaterial zur Methode
  • Lernmaterial zum Tool
  • Regelmäßig neues Material
  • Zugang zu zukünftigen Updates
  • Wochenimpulse
  • Livecalls
  • Austausch mit Gleichgesinnten
  • Member Content
  • Interview im Podcast
  • Monatlich kündbar

29 € / monatlich

Die Masterclass

Kleingruppen und Einzelcoaching
  • 8-Wochen-Plan mit Umsetzungsgarantie
  • Einzelcoaching
  • Zugang zur exklusiven Kleingruppe
  • Zugang zu allem Lernmaterial
  • Interview im Podcast
  • Anschleßend vergünstigte Mitgliedschaft in der Zettelkasten-Community

244 € / monatlich

Was sagen andere über ein persönliches Wiki?

Katja Frauenkron
Die Deichgrafikerin
Ich glaube, das ist das nützlichste, was ich seit Jahren gelernt habe.
Sabrina Neumann
Ich habe keine Angst mehr, alte Notizen wegzuwerfen. Vorher hatte ich Angst, dass da noch irgendetwas Wertvolles drinstecken könnte und ich musste das unbedingt behalten. Jetzt arbeite ich das sofort ein, weil es so einfach ist. Aber ja, das hat eine Weile gedauert.
Sina Kistner
Kunden glücklich machen
Das Buch hatte ich zuerst gelesen und es hat mich neugierig gemacht. Wirklich in die Umsetzung kam ich aber nicht. Für die Umsetzung ist die Zettelkasten-Community wirklich hilfreich.
Ulrich Ross
Jedes einzelne Treffen ist ein Gewinn. Sie ist ein Ausbund an Kreativität, Energie und Wissen.

Du hast noch Fragen?

Ich veranstalte regelmäßige Info-Workshops. Darin erfährst du, wie du dein Wissen nicht mehr wie Sand durch deine Finger rinnen lässt, sondern es wirklich für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen kannst. Ich erzähle dir mehr darüber, wobei dir ein persönliches Wiki helfen kann, wie die Methode funktioniert und wie du schnell und einfach starten kannst. 

Buche dir darum gleich den Termin, der am besten für dich passt.

Kalender mit einer Pinnadel, Sinnbild für die Möglichkeit für ein Informationsgespräch für dein persönliches Wiki oder Change Communication